Programa de Cumplimiento Corporativo
Con fecha de 1 de julio de 2021, COTRONIC aprobó su primer Programa de Cumplimiento Corporativo, el cual se revisa periódicamente por asesores externos de reconocido prestigio.
El objetivo de dicho Programa es el establecer un entorno de prevención, detección y gestión temprana de riesgos. Para ello, desde Cotronic se trabaja en todas sus áreas para evitar cualquier comportamiento, realizado tanto por un miembro de la organización como por un socio de negocio, contrario a la legislación correspondiente y a los valores y principios éticos de COTRONIC.
En este contexto, y para cumplir con este objetivo, el Programa de Cumplimiento Corporativo del Grupo COTRONIC se compone de los siguientes documentos:
Normativa de VINCI, S.A.
Guía de Usuarios de los Sistemas de Información
Política General de Ciberseguridad
Protocolos de COBRA SERVICIOS, COMUNICACIONES Y ENERGÍA, S.L.U.
Protocolo Marco
Protocolo de Cumplimiento Normativo
Protocolo de Comunicación de Hechos Supuestamente Irregulares
Protocolo de Activación del Procedimiento de Defensa Corporativa
Protocolo sobre Formación de los Profesionales en cuestiones de Cumplimiento Normativo
Estatuto del Órgano de Cumplimiento Normativo – Protocolo sobre el perfil, experiencia y ubicación orgánica del Órgano de Cumplimiento Normativo, del Responsable de Cumplimiento Corporativo y del Delegado de Cumplimiento Corporativo
Protocolo de Políticas Esenciales
Catálogo de Conductas Prohibidas y Parámetros de Comportamientos Esperados
Gestión de las relaciones con Administraciones Públicas y Funcionarios
Pagos de Facilitación
Plan de Prevención de Delitos de COTRONIC y sus Políticas
Política sobre Prevención del Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo
Política Anticorrupción
Política sobre Cortesías Profesionales (incluida en la Política Anticorrupción)
Política de Protección de derechos de Propiedad Industrial e Intelectual
Política de Protección de Datos y tratamiento de Información Confidencial y Sensible
Política de diligencia debida en materia de Derechos Humanos
Política de prevención, detección y actuación frente al Acoso Laboral
Cualquier persona que tenga conocimiento o sospecha de alguna infracción, acción ilegal, comportamiento inadecuado, etc. podrá utilizar, además del reporte al Responsable de Cumplimiento Corporativo, los siguientes medios habilitados:
· Correo postal a la atención del Responsable de Cumplimiento Corporativo, Avenida de Manoteras nº 38 Edif. D 1ª Planta D102-D103 (28050), Madrid (España).
Estos medios son tanto una vía de denuncia de cualquier incumplimiento de la legislación y/o de la normativa interna, como un medio para la resolución de una consulta que se pueda plantear en el desarrollo de la actividad de la organización, asegurándose en todo momento la confidencialidad del asunto tratado y la ausencia de represalias por la presentación de una denuncia.